Tasks to be completed when documenting an operation (from creation to publication)

 1. Enter the Title of the operation / page

2. Add the following Labels : 

    • Scope of applicability: ww, country_accounting 

    • Country or group of countries (if applicable): belux, china, france, italy, lam, nam, uk_ie, bulgaria, dach, netherlands, iberia, poland, latvia, australia, india, japan, south_korea, thailand, singapore, new_zealand, emea_transversal, apac_transversal

    • Unit and Domain according to the List of labels to be used in the Finance Service Line space

      • E.g. 1: WW Operation in Financial Accounting under domain "Central Finance Processes & Compliance":
        • Labels to be used: ww, financial_accounting, central_fin_proc_compliance

      • E.g. 2: France Operation in Financial Accounting:
        • Labels to be used: country_accounting, france, financial_accounting
          (for country operations, the Domain is always country_accounting)


3. Fill in all fields as described above

4. Name the title of each section using OPD methodology naming convention - Infinitive verb without the “to”, mainly action verb...something) - " I do something..."

5. Once the description of the operation is completed, ensure it is approved and published by launching the SBS-Finance approval workflow 




Domain: Country Accounting 



Responsibility area: N/A

Country Accounting 

Table of contents 

By default the table of contents displays Heading 1 & Heading 2 (other levels can be added)




Scope

3. Remove the icon when not applicable


ERP

4. Remove the icon(s) when not applicable


Frequency

5. Remove the icon(s) when not applicable

 

 

 

References

6. Add the link to SAP transaction(s) (when it exists)



Forms

7. Insert the links accordingly and change the link text with the Form name



Attachments

8. Add the link to attachments or external links




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1. Objective and Scope

1.1. Objective of this Operation

La guia de despacho se utilizará para registrar los préstamos de activos del sites de Anfogasta como de Santiago


1.2. Scope

La equipo de Finance Operations de WP1.


2. Definitions

N/A

See Finance Glossary:

  • ...


3. I 

La guia de despacho se utilizará para registrar los préstamos de activos del sites de Anfogasta como de Santiago, a guia será emitida por el equipo de Finance Operations, Mediante solicitud a través de fresdesk y tendrá un plazo de 24 para emitir.

Los resguardos de despacho solo serán solicitados por Felipe Muñoz y solo tendrá acceso al fresdesk para tal fin, sin excepción para otro tipo de pedidos

Para emitir la Guía de Despacho Felipe debe enviar el Formato de solicitud con todos los datos necesarios para la emisión de la Guía de Despacho. Se adicionará al formato actual de solicitud de muebles y enseres los datos necesarios para la emisión de Guías de Despacho y para el control de los Activos fijos que será proporcionado por Pilar Galarza.

Todas las solicitudes realizadas para emitir una Guía de Despacho, se deben copiar los siguientes contactos:

Pilar.Galarza@solvay.com / chile.contabilidad-external@solvay.com


Datos de las solicitación.

Los Datos que debemos adicionar al formato que tienes son los siguientes

 

-Semana de plazo de Vigencia para recoger los muebles y/o activo fijos

- Nombre completo del Empleado

- Rut del Empleado que recogerá

- Patente del auto con el que transporta los bienes

- Dirección a donde se transporta

- Ciudad

- Comuna

-Cantidad de Cada mueble que traslada

.Descripción específica de cada mueble incluyendo el modelo, serie, color etc 

-Número de Activo fijo si corresponde (se debe coordinar con Matias Campos para el número);



Les adjunto un modelo de emisión de Guia de despacho Misc todos estos seran Por : " Traslado interno " ,

No se debe colocar ningun dato de documento tributario y Valor Cero porque no es una venta o una transaccion valorizada.


 

Un documento modelo enviado por Felipe Muñoz por fresdesk .



La Guia de Despacho debe quedar así, con todos estos datos abajo.



GOSOCKET

 

Fazer loguin no link:

https://auth.gosocket.net/core/login?signin=593d85336ed5c21108e3a552eab3cfe2


Continúe Iofacturo.



 

Vaya a Documento y seleccione GUIA De DESPACHO ELETRÓNICA.



Los campos que se deben llenar con la información recibida son:

Nota: todas las guías de despacho tendrán el mismo RUT: 96.686.630-6




 

Con estos datos rellenados de esta forma, será correcto, para que puedas confirmar y enviar.



The content should be mainly organized in 2 levels of Headings to ensure a proper link with the Table of Contents.

Select the level of heading in the "Paragraph" option.

End of document.

 


Tasks to be completed when documenting an operation (from creation to publication)

 1. Enter the Title of the operation / page

2. Add the following Labels : 

    • Scope of applicability: ww, country_accounting 

    • Country or group of countries (if applicable): belux, china, france, italy, lam, nam, uk_ie, bulgaria, dach, netherlands, iberia, poland, latvia, australia, india, japan, south_korea, thailand, singapore, new_zealand, emea_transversal, apac_transversal

    • Unit and Domain according to the List of labels to be used in the Finance Service Line space

      • E.g. 1: WW Operation in Financial Accounting under domain "Central Finance Processes & Compliance":
        • Labels to be used: ww, financial_accounting, central_fin_proc_compliance

      • E.g. 2: France Operation in Financial Accounting:
        • Labels to be used: country_accounting, france, financial_accounting
          (for country operations, the Domain is always country_accounting)


3. Fill in all fields as described above

4. Name the title of each section using OPD methodology naming convention - Infinitive verb without the “to”, mainly action verb...something) - " I do something..."

5. Once the description of the operation is completed, ensure it is approved and published by launching the SBS-Finance approval workflow 




Domain: Country Accounting 



Responsibility area: N/A

Country Accounting 

Table of contents 

By default the table of contents displays Heading 1 & Heading 2 (other levels can be added)




Scope

3. Remove the icon when not applicable


ERP

4. Remove the icon(s) when not applicable


Frequency

5. Remove the icon(s) when not applicable

 

 

 

References

6. Add the link to SAP transaction(s) (when it exists)



Forms

7. Insert the links accordingly and change the link text with the Form name



Attachments

8. Add the link to attachments or external links




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1. Objective and Scope

1.1. Objective of this Operation

La guia de despacho se utilizará para registrar los préstamos de activos del sites de Anfogasta como de Santiago


1.2. Scope

La equipo de Finance Operations de WP1.


2. Definitions

Definitions should be added in the Finance Glossary - Add definition and link it to respective Letter in Finance Glossary 

See Finance Glossary:

  • ...


3. I 

Guia de despacho Chile.

WHAT and HOW - Main content of the operation

The content should be mainly organized in 2 levels of Headings to ensure a proper link with the Table of Contents.

Select the level of heading in the "Paragraph" option.

3.1. I do something...

3.1.1. Step 1 of Task 1 (I do something...)

3.1.2. Step 2 of Task 1 (I do something...)

...


3.2. I do something...

3.2.1. Step 1 of Task 2 (I do something...)

3.2.2. Step 2 of Task 2 (I do something...)

...


End of document.