Tasks to be completed when creating an operating procedure (from creation to publication)

  1. Enter the Title of the procedure.
  2. Add the following Labels Labels: 
  3. Fill all fields as described
  4. Once the procedure is completed, publish it using the PtP Procure to Pay approval workflow

 

Table of contents 

By default the table of contents displays Heading 1 & Heading 2 (other levels can be added)

1 Introdução 3

2 Objetivo 3

3 Impacto da atividade 3

4 Como criar o Pedido – México 3

4.1   Consultar Requisições pendentes 3

 4.2  Criar pedido de compra 9

4.3  Especificidades 16

4.3.1   Regularização 16

4.3.2   Pedido Limite 17

4.3.3   Serviço 18

4.3.4   Intercompany 18

4.3.4   Energia 18

4.4  Envio/Mensagens 19


Scope

1. Remove the icon(s) when not applicable

   

2. Add countries when the procedure is for a specific country (optional)

ERP

3. Remove the icon(s) when not applicable

 

References

4. Add the link to SAP procedures (when it exists)

Attachments

5. Add the link to attachments (to be stored in AODocs or GDrive) or external links  

1   INTRODUÇÃO

A criação do Pedido de Compra é feita sempre que há necessidade de comprar um Material, Serviço ou Transporte vindas através do SRM7, no qual o requisitante identifica a necessidade do serviço/material e cria um carrinho de compra descrevendo detalhadamente o item, este carrinho está sujeito a aprovações: Financeira, Compras e se necessário Técnica, para então se tornar uma requisição no SAP.

2    OBJETIVO

Expor as diretrizes para criar um pedido de compra a partir de uma requisição SPOT – materiais/serviços para  Cytec México 7723.

 

3              IMPACTO DA ATIVIDADE

A partir da emissão de pedido será realizado o processo de follow up e a Solvay irá receber o material ou serviço dentro da data solicitada, com a entrega do material é entregue a nota fiscal e com a NF será realizado o pagamento. É de suma importância que o pedido seja criado corretamente e respeitando o lead time de criação para que todos os próximos processos não sofram impactos negativos.

É essencial este acompanhamento de todas as requisições e pedidos evitando assim atrasos e uma possível parada em nossa fábrica pelo não recebimento do material.

4              COMO CRIAR O PEDIDO

4.1           Consultar Requisições pendentes

Esta etapa corresponde ao relatório das requisições pendentes para a criação de Ordens de Compra, de acordo com o escopo do Service Center: Technical Goods, Technical Services, Genex, Transportation e I&T.

 

 

Principais Atividades

Observações

1

Na tela inicial do SAP, acessar a transação ME5A – para extrair as requisicições em aberto para criação.