Contexte

Lorsque les marchandises ne se trouvent pas sur les sites rattachés à la PDU de Rhodia Opérations et PDD Solvay, il peut exister des dédouanements à l’import et à l’export hors GTS.

Dans ce cas-là, CTC doit  remplir et envoyer au transitaire sélectionné pour la prestation en douane des instructions de dédouanement.

Déroulement des opérations

• Si le dédouanement ne peut pas avoir lieu dans GTS, CTC doit donner instructions de dédouanement aux prestataires commissionnaires en douane
• Les fiches instructions doivent être remplies et envoyées au prestataire
• A minima une facture (ou une facture pro forma pour les échantillons) et un certificat d’origine, le cas échéant, doivent être joints aux instructions.
• Le commissionnaire doit procéder au dédouanement en respectant les instructions du site.

Emission des documents de douane et archivage

Les originaux des déclarations sont retournés à l’adresse figurant sur les documents et sont archivés à Lyon par CTC. 

ANNEXE  I : Fiche d’instructions

Modèle instructions de dédouanement (Drive)

TO (name of the customs broker)

INSTRUCTIONS FOR EXPORT/IMPORT CUSTOMS CLEARANCE

We kindly ask you to customs clear (type of the goods) for exportation to (country of destinatation)or for importation from (country of departure). Kindly take into account following information to declare the goods to (relevant customs  Authorities:

• Customs procedure:

• TARIC Code: (10 positions)
• Exporter/importer: Rhodia Operations
• VATn°: ………….
• Authorization n°: ………….
• Tax Representation (depending on the exporting country):   
• Documents to be established (e.g. ATR): Yes or No
• EORI n°:………..

Some additional information:

• VESSEL : (name)
• PRODUCT: (exact descrition of the goods)
• CLASS   (if dangerous product):
• Quantity to be loaded:  (to be taken on the invoice or packing list)
• Pro Forma Invoice = total quantity according to SGS report, total amount in EUROS to be filled out by yourself
• Unit Price per ton: (to be taken on the invoice)

Please provide a copy of export/import customs declaration immediately after clearing process to following addresses:

Douane-rhodia-operations@solvay.com

For any assistance regarding customs issues, kindly contact Marina NOYEL by email (marina.noyel@solvay.com) or phone Tel. (33) 4 37 24 86 26 Mobile (33) 7 86 21 33 55.

For customs classification issues, kindly contact Stephanie CHAMPALLE by mail (stephanie.champalle@solvay.com) or phone + 33 4 37 24 86 17

For preferential and non-preferential issues, kindly contact Pauline GUENARD by mail (pauline.guenard@solvay.com) or phone + 33 4 37 24 86 85

(name of the CTC expert)

Solvay Business Services

Customs & Trade Compliance Process Expert