Contexte
Solvay doit s’assurer que ses partenaires commerciaux, donneurs d’ordre, facturés, payeurs ou destinataires, ne sont pas enregistrés sur les listes de sanctions internationales. Solvay achète au fournisseur de données un listing de partenaires commerciaux indésirables. Ce listing est mis à jour régulièrement (plusieurs fois par mois) et adressé par mail à solvaycustoms@solvay.com et chargé dans l’outil GTS (Global Trade System). Solvay, sur recommandations de SAP a également déterminé le paramétrage pertinent permettant de bloquer, pour contrôle, les partenaires nouvellement créés ou déjà présents dans GTS. Le périmètre de contrôle : toutes les commandes et livraisons.
Description
Le CS et/ou Supply Chaine Usine crée une commande ou une livraison dans l’ERP qui, au moment de l’enregistrement est basculée dans GTS.
Les commandes et les livraisons tombent dans la réserve de travail GTS pour vérification compliance par CTC. Tant que la vérification n’a pas eu lieu, la commande ou la livraison sont bloquées dans l’ERP.
Si l’un des partenaires de la commande ou de la livraison correspond à un partenaire indésirable repris dans la base de données ou si une combinaison de lettres pertinente pour le blocage est détectée par le système, la commande ou la livraison est bloquée pour contrôle. Un mail d’alerte est envoyé sur les adresses e-mail de la personne en charge du contrôle export dans l’équipe CTC et à l’adresse générique du service (solvaycustoms@solvay.com) accessible à toutes les personnes de l’équipe CTC opérations.
Le partenaire est visualisé pour analyses des paramètres de blocage et est débloqué si ceux-ci ne sont pas pertinents.
Si le blocage est pertinent, CTC informe le Customer Service et/ou la Supply Chain que la commande ne peut pas aboutir, les articles ne seront pas exportés.