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Table des matières

Table of Contents
maxLevel2

 

Périmètre

Sites de Rhodia /Solvay en France , / prestataires externes de stockage et conditionnement rattachés à la PDU de Rhodia Opérations, Butachimie et les PDD de Solvay.

 

conditionnement 

Acteurs

Acteurs/services

Rôle

Responsabilité

CTC

  • Remplir les fiches d’instructions (en annexe I). Cas de Tavaux: référent douane avec support CTC
  • Archiver les documents
  • Transmission au prestataire

CTC process expert. Référent douane Tavaux

Les sites réceptionnaires ou expéditeurs Solvay

  • Réceptionne copie instructions

 

Prestataire/commissionnaire en douane

  • Dédouaner la marchandise en tenant compte des instructions de Solvay

Service douane du prestataire


 

 

Scope

 

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Frequency

 

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References

Scope

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ERP

SAP Transactions

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Attachments

Modèle instructions de dédouanement (Drive)


Contexte

Lorsque les marchandises ne se trouvent pas sur les sites rattachés à la PDU de Rhodia Opérations et PDD au DCN de Solvay, il peut exister des dédouanements à l’import et à l’export hors GTS.

Dans ce cas-là, CTC (ou cas Tavaux : référent douane avec support de CTC) doit  remplir et envoyer au transitaire sélectionné pour la prestation RDE (représentant en douane enregistré) sélectionné des instructions de dédouanement.

 

Déroulement des opérations

  • Si le dédouanement ne peut pas avoir lieu dans GTS, CTC (ou cas Tavaux : référent douane avec support de CTC) doit donner instructions de dédouanement aux prestataires commissionnaires en douane
  • Les fiches instructions doivent être remplies et envoyées au prestataire
  • A minima une facture (ou une facture pro forma pour les échantillons) et un certificat d’origine, le cas échéant, doivent être joints aux instructions.
  • Le commissionnaire doit RDE doit procéder au dédouanement en respectant les instructions du site.

 

Emission des documents de douane et archivage

Les originaux des déclarations sont retournés à l’adresse figurant sur les documents et sont archivés à Lyon par CTC (à Tavaux pour les flux Tavaux). Les déclarations import en droit commun, doivent également être envoyées au service RtR à Lisbonne pour la comptabilisation de la TVA. 

 

Anchor
annexe1
annexe1
ANNEXE  I : Fiche d’instructions

Modèle instructions de dédouanement (Drive)

Panel

TO (name of the customs broker)

                                                                                                

INSTRUCTIONS FOR EXPORT/IMPORT CUSTOMS CLEARANCE

We kindly ask you to customs clear  (type of the goods) for exportation to (country of destinatation)or for importation from  (country of departure). Kindly take into account following information to declare the goods to (relevant customs)  Authorities:

 

  • Customs procedure:

Image Modified Placement into customs warehousing

Image Modified Transit

Image Modified Import

Image ModifiedExport

Image Modified Release for consumption (from customs warehousing)

Image Modified Re exportation (from customs warehousing)

Image Modified Temporary storage

 

  • TARIC Code:  (10 positionsdigits)
  • Exporter/importer:  Rhodia Operations  
  • VATn°:    ………….
  • Authorization n °:  ………….  
  • Tax Representation (depending on the exporting country):     
  • Documents to be established (e.g. ATR): Yes or No
  • VESSEL : (name)
  • PRODUCT: (exact descrition of the goods)
  • EORI n°:………..

 

Some additional information:

  • CLASS   (if dangerous product):Quantity to be loaded:  (to be taken on the invoice or packing list) Pro Forma Invoice =

 

total quantity according to SGS report, total amount in EUROS to be filled out by yourself

  • Unit Price per ton:  (to be taken on the invoice)

    •  

    Please provide a copy of export/import customs declaration immediately after clearing process to following addresses:

    Douane-rhodia-operations@solvaysolvaycustoms@solvay.com

    For any assistance regarding customs issues, kindly contact Marina NOYEL by email (marina.noyel@solvay.com) or phone Tel. (33) 4 37 24 86 26 Mobile (33) 7 86 21 33 55. 

    For customs classification issues, kindly contact Stephanie CHAMPALLE by mail (stephanie.champalle@solvay.com) or phone + 33 4 37 24 86 17 

    For preferential and non-preferential issues, kindly contact Pauline GUENARD by mail (pauline.guenard@solvay.com) or phone + 33 4 37 24 86 85

     

    for Tavaux: douane-solvay.tavaux@solvay.com

    for import: paula.esteves@solvay.com

    For any assistance regarding customs issues, please contact solvaycustoms@solvay.com

    (name of the CTC expert)

    Solvay Business Services

    Customs & Trade Compliance Control Process Expert